VvE beheer in Amsterdam: taken en diensten

Zoals u wellicht wel weet, is VvE de afkorting voor Vereniging van Eigenaren. Deze organisatie zorgt voor het beheer en onderhoud van een appartementencomplex, bijvoorbeeld in Amsterdam. Alle eigenaren van een appartement in dat pand zijn lid van die VvE. De vereniging heeft een bestuur dat de taken van de VvE uitvoert: het VvE beheer in Amsterdam. Maar wat zijn die taken precies? In dit artikel leg ik het u uit.

Ektiv logo - professioneel VvE beheer kantoor voor Amsterdam en Den Haag

Grote mate van vrijheid

Een duidelijk antwoord formuleren is echter lastig. Dat komt omdat een VvE vrij is om te bepalen welke taken er uitgevoerd dienen te worden door het VvE beheer. Elke VvE heeft weer een ander takenpakket. Die vrijheid staat weergegeven in de splitsingsakte van de VvE. In deze akte ontbreken echter de woorden ‘VvE Beheer’ of ‘VvE beheerder’. Het VvE beheer is namelijk geen officieel orgaan van de VvE is. De beheerder(s) heeft geen echte statutaire bevoegdheden.

Het takenpakket van een VvE beheer in Amsterdam

Hopelijk is het nu iets duidelijker geworden. Maar ik hoor u denken: u heeft nog geen antwoord gegeven op de vraag: Wat valt er onder het VvE beheer in Amsterdam? Dat gebeurt nu. Er zijn een aantal taken die in elke VvE terugkomen:

Het doen van de administratie
Actueel overzicht houden over de organisatie
Het regelen van de financiën en de boekhouding
De incasso van de servicekosten
Het technisch beheer: onderhoud
Consultancy
Verzekeringen van de VvE bijhouden

Uitbesteden

Het is lang en zwaar takenpakket. Daarom laten veel VvE’s het beheer over aan een externe partij. Ektiv VvE Beheer is zo’n professioneel kantoor. Dit bedrijf is dus actief in Amsterdam, maar ook voor een VvE in Den Haag verzorgen ze het beheer. Ektiv biedt 3 typen dienstverlening aan met ieder hun afzonderlijke kenmerken en voorwaarden:

Basis vast

Basis dienstverlening
Voor elke VvE gelijk
Uitgevoerd volgens beheercyclus
Vaste beheervergoeding/staffelkorting
Per appartement/per jaar

Standaard variabel

standaard dienstverlening
Variabel per VvE
Uitgevoerd volgens beheerovereenkomst
Variabele kosten volgens TarievenWijzer
Per incident berekend

Extra aanvullend

extra dienstverlening
Variabel per VvE
Uitgevoerd op verzoek bestuur
Volgens TarievenWijzer of offerte
Per project of verzoek berekend

Neem contact op met Ektiv voor meer informatie over VvE beheer.

Ektiv VvE beheer
Adres: Van Nelleweg 1, 3044 BC Rotterdam
Telefoon: 088 – 355 88 11
Provincie: Zuid-Holland

http://www.ektiv-vvebeheer.nl/

Veelgestelde vragen

Wat is VvE beheer in Amsterdam precies?▼

VvE beheer omvat alle taken die nodig zijn voor het onderhoud en beheer van een appartementencomplex. Dit includes administratie, financiën, incasso van servicekosten, technisch onderhoud en verzekeringen. Elke VvE bepaalt zelf welke taken eronder vallen.

Welke taken hoort er bij VvE beheer?▼

Standaardtaken zijn: administratie, financieel overzicht, boekhouding, incasso van servicekosten, technisch onderhoud, consultancy en verzekeringsbeheer. Het takenpakket kan per VvE verschillen op basis van de splitsingsakte.

Mag ik het VvE beheer uitbesteden aan een externe partij?▼

Ja, veel VvE's geven het beheer uit aan professionele kantoren vanwege het omvangrijke takenpakket. Externe beheerders bieden verschillende dienstverleningen aan: basis, standaard en aanvullende diensten.

Is VvE beheer een officieel orgaan?▼

Nee, VvE beheer is geen officieel orgaan van de VvE. De beheerder(s) heeft geen echte statutaire bevoegdheden, maar voert wel alle noodzakelijke beheertaken uit volgens de regels in de splitsingsakte.

Hoe wordt het VvE beheer in Amsterdam gefinancierd?▼

De kosten voor VvE beheer worden gefinancierd door servicekosten die bij de eigenaren worden geïncasseerd. Deze kosten kunnen vast zijn per appartement per jaar, of variabel afhankelijk van werkelijk uitgevoerde werkzaamheden.